KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, vardiya360 hizmetini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
E-posta: [email protected]
Telefon: 0850 242 94 05

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

• Kimlik: Ad, soyad, kullanıcı adı, sicil numarası — hesap oluşturma ve kimlik doğrulama.
• İletişim: E-posta adresi, telefon — giriş, bildirim, davet ve destek yazışmaları.
• Konum: Mobil QR ile giriş-çıkışta okutma anındaki GPS konumu — yalnız bu özelliği kullandığınızda, giriş-çıkışın işyeri konumuyla uyumunu doğrulamak için.
• İşlem Güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve giriş kayıtları, denetim (audit) kayıtları — güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
• İçerik: Personel kartları, vardiya planları, izin/rapor talepleri, PDKS (giriş-çıkış) hareketleri, konum verisi (yalnız mobil QR okutmada), puantaj ve fazla mesai kayıtları — hizmetin sunulması.
• Kurum ve Ekip: Bağlı olduğunuz kurum, departman, rolünüz ve yetkileriniz — erişim denetimi.

3. İşlemenin Hukuki Sebepleri

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): hesap açma, hizmetin sunulması.
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): vergi, ticaret ve iş mevzuatı (puantaj/fazla mesai kayıtlarının saklanması dahil).
• Meşru menfaat (m.5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
• Açık rıza (m.5/1): yalnız zorunlu olmayan işlemler için alınır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz yalnız hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde ve aşağıdaki taraflarla paylaşılır:

• Barındırma (hosting) sağlayıcısı — sunucu altyapısı,
• E-posta gönderim altyapısı — bildirim ve davet e-postalarının iletilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talep hâlinde (ör. SGK, çalışma mevzuatı denetimleri).

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

7. Saklama Süreleri

• Hesap ve içerik verileri: hesabınız aktif olduğu sürece. Hesabın silinmesi talebinden sonra en geç 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.
• Puantaj, fazla mesai ve izin kayıtları: iş mevzuatının öngördüğü sürelerde (genel olarak 5 yıl) saklanır; bu kayıtlar çalışanın/işverenin yasal hak ve yükümlülüklerine dayanak olduğu için hesap silinse dahi mevzuatın öngördüğü süre kadar korunabilir.
• Güvenlik ve denetim kayıtları: güvenlik gereği 1 yıl.

Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
Torbalı V.D. · Vergi No: 9000068353 · MERSİS: 0900006835300015
Sorularınız için: [email protected]