Gizlilik Politikası
Bu politika, vardiya360 hizmetini kullanırken verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar. Hukuki dayanak ve haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ni de inceleyin.
1. Veri Sorumlusu
Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
[email protected]
2. Topladığımız Veriler
- Siz verdiğiniz için: ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta, kurum adı.
- Kullanırken oluşan: Personel kartları, vardiya planları, izin/rapor talepleri, PDKS (giriş-çıkış) hareketleri, konum verisi (yalnız mobil QR okutmada), puantaj ve fazla mesai kayıtları.
- Mobil QR ile giriş-çıkışta: okutma anındaki GPS konumu (enlem/boylam) — yalnız bu özelliği kullandığınızda ve yalnız giriş-çıkış kaydının doğrulanması amacıyla.
- Otomatik toplanan: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, oturum kayıtları.
3. Verilerinizi Ne İçin Kullanırız
- Hizmeti sunmak, hesabınızı ve ekibinizi yönetmek,
- Vardiya, izin ve PDKS kayıtlarından puantaj/fazla mesai hesabını üretmek,
- Bildirim, davet ve destek yazışmalarını iletmek,
- Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
4. İçeriğiniz Size Aittir
Platforma girdiğiniz veriler size aittir. Bu içerikler yalnız hizmetin sunulması amacıyla işlenir; ticari amaçla incelenmez, üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
5. Çok Kurumlu Yapı ve Erişim
Hizmet çok kurumlu (multi-tenant) çalışır. Verileriniz bağlı olduğunuz kuruma özeldir; başka kurumların kullanıcıları verilerinize erişemez. Kurum içinde erişim, size atanan rol ve yetkilerle sınırlıdır (ör. bir departman yöneticisi yalnız kendi ekibini görür). Teknik destek gerektiren durumlarda yetkili personel erişimi kayıt altına alınır.
6. Güvenlik
- Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir.
- Parolalar geri döndürülemez şekilde özetlenerek (hash) saklanır; düz metin parola tutulmaz.
- Oturum ve form güvenliği için CSRF koruması uygulanır.
- Mobil giriş-çıkış QR kodu kısa ömürlüdür ve konum doğrulamasıyla birlikte çalışır; tek başına "oradaydı" kanıtı sayılmaz.
- Yetkisiz erişim denemelerine karşı düzenli denetim yapılır ve önemli işlemler denetim kaydına yazılır.
Hiçbir sistem %100 güvenli değildir; veri ihlali tespit edilmesi hâlinde mevzuatın öngördüğü süre içinde ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılır.
7. Paylaşım
Verileriniz yalnız barındırma sağlayıcısı, e-posta gönderim altyapısı ve yasal talep hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılır. Satılmaz veya kiralanmaz.
8. Saklama ve Silme
Verileriniz hesabınız aktif olduğu sürece saklanır. Hesabınızın silinmesini talep ettiğinizde içerik verileriniz en geç 30 gün içinde kalıcı olarak silinir. Güvenlik kayıtları 1 yıl saklanır.
9. Çerezler
Oturum ve tercih yönetimi için çerez kullanılır. Ayrıntı: Çerez Politikası.
10. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya e-posta ile duyurulur; sayfanın üst kısmındaki güncelleme tarihi esastır.
Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
Torbalı V.D. · Vergi No: 9000068353 · MERSİS: 0900006835300015
Sorularınız için: [email protected]