Kullanıcı Sözleşmesi
1. Taraflar
İşbu Kullanıcı Sözleşmesi, Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti. ("Hizmet Sağlayıcı") ile vardiya360.com üzerinden hesap oluşturan gerçek veya tüzel kişi ("Kullanıcı") arasında elektronik ortamda kurulmuştur.
2. Sözleşmenin Konusu
Sözleşmenin konusu, vardiya360 platformunun Kullanıcı tarafından kullanımına ilişkin karşılıklı hak ve yükümlülüklerin belirlenmesidir.
3. Hizmetin Tanımı
vardiya360; vardiya çizelgesi, izin/rapor yönetimi, PDKS (parmak izi cihazı, dosya aktarımı, mobil QR+GPS, elle giriş) ve fazla mesai/puantaj hesabının bir arada yürütüldüğü, çok kurumlu bulut tabanlı bir insan kaynakları operasyon platformudur (SaaS). Vardiya planları kurallara (dinlenme süresi, günlük/haftalık azami süre) göre denetlenir, izinli/raporlu personelin yerine kimin çağrılabileceği önerilir, puantaj ve fazla mesai haftalık çalışma esasına göre otomatik hesaplanır.
4. Hesap ve Kurum Yapısı
- Kullanıcı, hesap açarken bir kurum oluşturur ya da davet yoluyla var olan bir kuruma katılır.
- Kurumu oluşturan kişi kurum yöneticisidir; ekip üyelerini davet etme, rolleri belirleme ve kurumu temsil etme yetkisine sahiptir.
- Veriler kuruma özeldir; başka kurumların kullanıcıları bu verilere erişemez.
- Kurum yöneticisi, davet ettiği kişilerin ve sisteme kaydettiği personelin kişisel verilerinin işlenmesi bakımından veri sorumlusu sıfatını paylaşır ve gerekli bilgilendirmeyi yapmakla yükümlüdür.
5. Kullanıcının Yükümlülükleri
- Doğru ve güncel bilgi vermek,
- Hesap ve parola güvenliğini korumak, parolasını paylaşmamak,
- Platformu hukuka ve Kullanım Şartları'na uygun kullanmak,
- Sisteme girdiği personel/puantaj verilerinin doğruluğundan ve bordro süreçlerindeki nihai kullanımından sorumlu olmak,
- Mobil QR ile giriş-çıkış özelliğini yalnız kendi adına ve gerçek konumundan kullanmak.
6. Hizmet Sağlayıcının Yükümlülükleri
- Hizmeti makul özen ve teknik yeterlilikle sunmak,
- Kullanıcı verilerini Gizlilik Politikası ve KVKK'ya uygun işlemek,
- Planlı bakımları mümkün olduğunca önceden duyurmak,
- Güvenlik açığı veya veri ihlali tespit ettiğinde mevzuatın öngördüğü bildirimleri yapmak.
7. Ücretlendirme
Ücretlendirme, kurumun sistemde takip ettiği lokasyon/şube sayısı üzerinden hesaplanır: aylık ödemede lokasyon başına 1.200 TL (KDV dahil), yıllık peşin ödemede lokasyon başına aylık eşdeğer 1.000 TL (yıllık toplam lokasyon başına 12.000 TL). Kullanıcı (personel) sayısı ücretlendirilmez — ürüne en çok ihtiyaç duyan kurum, en çok personeli olan kurum olduğu için kullanıcı başına ücretlendirme bu kurumu cezalandırırdı. Fiyat değişikliği en az 60 gün önceden duyurulur ve yalnız sonraki faturalandırma dönemine uygulanır.
8. Fikri Mülkiyet
Platformun yazılımı, arayüz tasarımı, markası ve içeriği Hizmet Sağlayıcı'ya aittir. Kullanıcı'nın platforma girdiği veriler ise Kullanıcı'ya aittir; Hizmet Sağlayıcı bu veriler üzerinde yalnız hizmeti sunmak için gerekli işlem yetkisine sahiptir.
9. Sözleşmenin Sona Ermesi
- Kullanıcı dilediği zaman hesabının silinmesini talep ederek sözleşmeyi sona erdirebilir.
- Hizmet Sağlayıcı, bu sözleşmenin veya Kullanım Şartları'nın ağır ihlali hâlinde hesabı askıya alabilir veya kapatabilir.
- Sona erme hâlinde Kullanıcı verileri 30 gün içinde silinir; bu süre içinde dışa aktarma talebinde bulunulabilir (puantaj/fazla mesai kayıtlarının yasal saklama süresi hariç).
10. Sözleşme Değişiklikleri
Hizmet Sağlayıcı bu sözleşmeyi güncelleyebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinde veya e-posta ile duyurulur. Duyuru sonrasında hizmeti kullanmaya devam etmek, değişikliklerin kabulü anlamına gelir.
11. Uyuşmazlıkların Çözümü ve Yürürlük
Uyuşmazlıklarda Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Kullanıcı, hesap oluşturduğu anda bu sözleşmenin tüm hükümlerini kabul etmiş sayılır ve sözleşme yürürlüğe girer.
Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
Torbalı V.D. · Vergi No: 9000068353 · MERSİS: 0900006835300015
Sorularınız için: [email protected]